Transparencia: esta comparativa la publica Ficha Digital, que aparece en ella. Los datos de cada proveedor salen de su propia web, consultada el 1 de noviembre de 2026, y enlazamos la fuente en cada ficha. Los precios y funciones cambian: si ves algo desactualizado, escríbenos a hola@fichadigital.es y lo corregimos.
Resumen
- Ficha Digital: pymes que quieren cumplir el nuevo registro horario sin complicarse ni recoger datos de más.
- Jibble: equipos que necesitan un plan gratuito para muchas personas.
- Factorial: empresas que quieren una suite completa de RR. HH..
- Sesame HR: empresas que quieren terminales físicos de fichaje.
- Kronjop: empresas que buscan un software español con precio por empleado publicado.
- Bixpe: empresas que quieren una versión gratuita y otras herramientas del mismo proveedor.
Cómo hemos comparado
En 2027 la pregunta para una pyme ya no es solo «¿cumple hoy?», sino «¿cumplirá cuando se apruebe el nuevo registro horario digital?». Estos son los seis criterios que hemos usado:
Tabla comparativa
| Programa | Precio | Ubicación y biometría | Sin conexión |
|---|---|---|---|
| Ficha Digital | Gratis hasta 3 personas. Después, 3 € por persona y mes + IVA, sin permanencia | No recoge ubicación ni biometría | Sí |
| Jibble | Plan gratuito con usuarios ilimitados; funciones avanzadas de pago | Ofrece GPS, geovallas y reconocimiento facial | Sí |
| Factorial | Precio a medida según la empresa; prueba gratuita | Ofrece geolocalización | No lo indica |
| Sesame HR | Precio no indicado en su página principal; prueba gratuita | Ofrece reconocimiento facial y huella (con lectores) | No lo indica |
| Kronjop | Desde 2,40 € por empleado y mes + IVA, sin permanencia | Geolocalización cuando el puesto lo justifica | No lo indica |
| Bixpe | Versión gratuita; límites y planes de pago no detallados en su página principal | No lo indica para el fichaje | No lo indica |
«No lo indica» significa que la página del proveedor que consultamos no lo menciona, no que no lo tenga. En otros proveedores, el GPS y la biometría suelen ser opcionales.
1. Ficha Digital
Ideal para: Pymes que quieren cumplir el nuevo registro horario sin complicarse ni recoger datos de más
Pensado solo para el registro de jornada según la ley española, con los datos del proyecto de Real Decreto ya incluidos: pausas, presencial o a distancia, tipo de horas, totales automáticos y un rastro de cada corrección. Nada se borra: las correcciones se piden, se aprueban y quedan junto al fichaje original.
- Recoge todos los datos del nuevo registro horario, hoy
- Correcciones con autorización y fichaje original conservado
- Informe para la Inspección en PDF o CSV, con código QR de verificación
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida con PIN
- Funciona sin conexión y sincroniza al volver la cobertura
- La gestoría entra como auditora sin coste
- Precio publicado, sin permanencia ni hardware
- Hace una sola cosa: si buscas nóminas, vacaciones o turnos en la misma herramienta, te encaja mejor una suite de RR. HH.
Precio: Gratis hasta 3 personas. Después, 3 € por persona y mes + IVA, sin permanencia.
Pruébalo con tu equipo: gratis hasta 3 personas, sin tarjeta.
Empieza gratis2. Jibble
Ideal para: Equipos que necesitan un plan gratuito para muchas personas
Aplicación internacional de control de tiempo con una versión gratuita muy amplia, modo quiosco y opciones de verificación por GPS y selfie.
- Plan gratuito sin límite de usuarios
- Modo quiosco en un dispositivo compartido
- Fichaje sin conexión
- Si activas el GPS o el reconocimiento facial, tendrás que justificar su necesidad ante la normativa de protección de datos
Precio: Plan gratuito con usuarios ilimitados; funciones avanzadas de pago. Fuente: jibble.io/es, consultada el 1 de noviembre de 2026.
3. Factorial
Ideal para: Empresas que quieren una suite completa de RR. HH.
Software de recursos humanos español en el que el control horario es un módulo más, junto a otras funciones de gestión de personal.
- Todo el área de RR. HH. en una herramienta
- Fichaje por app y código QR
- Prueba gratuita
- El precio no está publicado en su página de control horario
- Más funciones de las que necesita una pyme que solo quiere cumplir con el registro
Precio: Precio a medida según la empresa; prueba gratuita. Fuente: factorial.es, consultada el 1 de noviembre de 2026.
4. Sesame HR
Ideal para: Empresas que quieren terminales físicos de fichaje
Plataforma de RR. HH. española con varios métodos de fichaje: PIN, código QR, tarjetas NFC, huella con lectores Suprema y reconocimiento facial.
- Muchos métodos de fichaje, incluido PIN sin hardware
- Opción de terminales físicos
- Prueba gratuita
- La huella y el reconocimiento facial son datos biométricos, muy difíciles de justificar para controlar la presencia según la AEPD
Precio: Precio no indicado en su página principal; prueba gratuita. Fuente: sesamehr.es, consultada el 1 de noviembre de 2026.
5. Kronjop
Ideal para: Empresas que buscan un software español con precio por empleado publicado
Software de control horario y RR. HH. con varios planes; los superiores se presupuestan a medida.
- Precio de partida publicado
- Sin permanencia
- Geolocalización limitada a puestos que la justifiquen
- No anuncia un plan gratuito
- Los planes superiores no tienen precio publicado
Precio: Desde 2,40 € por empleado y mes + IVA, sin permanencia. Fuente: kronjop.com, consultada el 1 de noviembre de 2026.
6. Bixpe
Ideal para: Empresas que quieren una versión gratuita y otras herramientas del mismo proveedor
Aplicación española de fichaje con versión gratuita, de un proveedor que también ofrece otras soluciones de gestión.
- Versión gratuita
- Proveedor español
- Su página principal no detalla los límites del plan gratuito
Precio: Versión gratuita; límites y planes de pago no detallados en su página principal. Fuente: bixpe.com, consultada el 1 de noviembre de 2026.
Cómo elegir según tu empresa
- De 1 a 3 personas: no pagues. Ficha Digital es gratis hasta 3 personas con todas las funciones.
- De 4 a 50 personas, sin RR. HH.: busca algo que se ponga en marcha en minutos y que la gestoría pueda consultar. Compara el precio por persona, no solo el de entrada.
- Local con turnos (hostelería, comercio): una tablet compartida con PIN evita depender del móvil de cada persona. Lo explicamos en control horario para hostelería.
- Equipos en obra o en ruta: que funcione sin conexión importa más que el GPS. Mira control horario en construcción.
- Si quieres nóminas y vacaciones en el mismo sitio: una suite de RR. HH. puede compensarte, aunque pagarás por funciones que quizá no uses.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa de control horario para una pyme?
Para una pyme que quiere cumplir con el registro de jornada, presente y futuro, sin recoger datos innecesarios, nuestra recomendación es Ficha Digital: recoge todos los datos del proyecto de Real Decreto y es gratis hasta 3 personas. Si necesitas nóminas y vacaciones en la misma herramienta, una suite como Factorial o Sesame HR puede encajarte mejor.
¿Hay programas de control horario gratis que cumplan la ley?
Sí. Hoy la ley no exige un formato concreto, así que un programa gratuito cumple si cada persona ficha cada día y el registro se conserva cuatro años. Ficha Digital es gratis hasta 3 personas con todas las funciones; Jibble y Bixpe también tienen versiones gratuitas.
¿Necesito un programa con GPS o reconocimiento facial?
No. La ley pide saber quién ficha y cuándo. La geolocalización solo se justifica en trabajos que la requieran, y la Agencia Española de Protección de Datos ve muy difícil justificar la biometría para controlar la presencia.
¿Cuánto cuesta un programa de control horario?
Entre gratis y unos pocos euros por persona y mes. La memoria del proyecto de Real Decreto estima unos 4,62 € por trabajador y mes. Fíjate en si hay permanencia, mínimo de usuarios o hardware obligatorio.
¿Por qué aparece Ficha Digital la primera?
Porque esta comparativa la publica Ficha Digital y es la opción que recomendamos para el caso que analizamos: pymes que quieren cumplir el registro de jornada sin recoger datos de más. Los datos de los demás proveedores salen de sus propias webs y enlazamos a cada una para que puedas comprobarlos.
Marcas citadas a título informativo; pertenecen a sus titulares. Esta comparativa no sustituye a probar cada herramienta con tu propio equipo.