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Ficha Digital

Legal

Política de privacidad

Última actualización: 14 de octubre de 2026

Faltan los datos identificativos del titular. Completa legalEntity en apps/marketing/src/lib/site.ts antes de publicar el sitio.

Esta política explica qué datos personales tratamos, para qué y con qué derechos. Distinguimos dos papeles:

  • Somos responsables de los datos de quien visita la web, nos escribe o contrata el servicio (la persona de contacto de la empresa cliente).
  • Somos encargados del tratamiento de los datos del registro de jornada que cada empresa cliente guarda en la aplicación. La empresa es la responsable; lo regula el contrato de encargo de tratamiento.

Responsable

Qué datos tratamos y para qué

  • Formulario de contacto: nombre, correo, empresa y mensaje, para responderte. Base: tu solicitud (art. 6.1.b RGPD). Se conservan mientras dure la conversación y, después, el tiempo necesario para atender posibles reclamaciones.
  • Cuenta de la empresa cliente: nombre, correo y datos de facturación de la persona que la gestiona, para prestar y cobrar el servicio. Base: el contrato (art. 6.1.b) y obligaciones fiscales (art. 6.1.c).
  • Registro de jornada (como encargados): identificación de cada persona trabajadora, jornada contratada, horas de entrada, salida y pausas, modalidad presencial o a distancia, correcciones y su autorización. La empresa los trata para cumplir el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (art. 6.1.c RGPD) y los conserva al menos 4 años.

No recogemos geolocalización ni datos biométricos, y no usamos los datos del registro para ningún otro fin.

Con quién se comparten

Solo con los proveedores que necesitamos para prestar el servicio, con contrato de encargo y garantías para las transferencias fuera del Espacio Económico Europeo:

ProveedorPara quéDónde
Proveedor de alojamientoServidores y base de datos donde se guarda el registro de jornadaUnión Europea
Clerk, Inc.Inicio de sesión (correo electrónico y nombre)EE. UU. (Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y cláusulas contractuales tipo)
Resend, Inc.Envío de correos (invitaciones, avisos)EE. UU. (cláusulas contractuales tipo)
Stripe Payments Europe, Ltd.Cobro del plan EstándarIrlanda (UE)

Y con las autoridades cuando la ley lo exija, por ejemplo la Inspección de Trabajo a petición de la empresa.

Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a hola@fichadigital.es. Si eres trabajador de una empresa cliente, dirígete primero a tu empresa: es la responsable de tu registro y te lo puede facilitar al momento. Ten en cuenta que el registro de jornada no puede borrarse durante los 4 años que exige la ley.

También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).