Plantilla gratuita
Plantilla de registro de jornada en Excel
Una hoja mensual por persona con entradas, salidas, pausas y el total calculado. Sin registro ni correo: descárgala y úsala.
Funciona en Excel, LibreOffice y Google Sheets.
Qué incluye
- Una hoja por persona y mes, con los datos de la empresa y el régimen de jornada
- Entrada, salida, inicio y fin de pausa para cada día
- Horas trabajadas calculadas, incluso en turnos que pasan de medianoche
- Presencial o a distancia, como pide el proyecto de Real Decreto
- Total del mes, para el resumen de los contratos a tiempo parcial
- Espacio para las firmas y lista para imprimir en horizontal
Lo que una hoja de cálculo no resuelve
- Se puede modificar sin dejar rastro, así que su fiabilidad depende de vosotros
- Cada persona tiene que acordarse de rellenarla cada día
- Hay que guardar copias cerradas durante cuatro años
- Cuando se publique el Real Decreto, el registro tendrá que ser digital y trazable
Ficha Digital hace lo mismo sin hojas: cada persona ficha en un toque y los totales salen solos. Gratis hasta 3 personas.
Preguntas frecuentes
¿Es legal llevar el registro de jornada en una hoja de Excel?
Sí, a octubre de 2026. La ley vigente no impone un formato, siempre que el registro sea diario, fiable y se conserve cuatro años. El proyecto de Real Decreto exigiría un sistema digital que deje rastro de cada cambio.
¿Funciona en Google Sheets o LibreOffice?
Sí. Es un archivo .xlsx estándar. Las fórmulas de horas y de fechas funcionan en Excel, LibreOffice Calc y Google Sheets.
¿Cómo la uso con varias personas?
Duplica la pestaña «Registro mensual» para cada persona y cada mes. Si tu equipo es de más de dos o tres personas, una aplicación te ahorra mucho tiempo.
¿Tengo que entregar una copia a la persona trabajadora?
Si el contrato es a tiempo parcial, sí: el resumen mensual de horas se entrega junto con la nómina (artículo 12.4.c del Estatuto). Para las horas extra, también se entrega el resumen con el recibo de salarios.
¿Sigue valiendo la hoja cuando cambie la ley? Lo explicamos en ¿es obligatorio el fichaje digital?
Empieza a fichar hoy. Tarda cinco minutos.
Crea tu empresa, invita a tu equipo por correo y listo. Gratis hasta 3 personas.
Crear mi cuenta gratis