La alternativa más directa a Personio para una pyme que quiere cumplir sin complicarse es Ficha Digital: gratis hasta 3 personas y 3 € por persona y mes después, sin cuota de alta, sin permanencia y sin biometría ni seguimiento de ubicación. Para 10 personas, 21 € al mes frente a un precio que Personio no publica.
Antes de empezar
Esta página la publica Ficha Digital, que aparece en ella. Los precios y funciones de cada proveedor salen de su propia web, consultada en la fecha que indicamos, y enlazamos la fuente. Si ves algo desactualizado, escríbenos a hola@fichadigital.es y lo corregimos.
Qué ofrece Personio
Software de RR. HH. pensado, según su web, para empresas de entre 10 y 10.000 empleados.
Precio: Sin precio publicado: depende del número de empleados; cuota única de alta; plan anual con 12 meses de permanencia. Fuente: personio.es/precios, consultada el 5 de noviembre de 2026.
- Suite completa de RR. HH.
- Pensado para crecer
Por qué buscar una alternativa a Personio
- No publica precios: tienes que pedir presupuesto.
- Cobra una cuota única de alta según el tamaño de la empresa.
- El plan anual tiene una duración mínima de 12 meses y se renueva solo si no avisas con tres meses de antelación.
- Según su web, está pensado para empresas de 10 empleados en adelante.
Ficha Digital vs Personio
| Ficha Digital | Personio | |
|---|---|---|
| Precio publicado | Gratis hasta 3 personas. Después, 3 € por persona y mes + IVA, sin permanencia | Sin precio publicado: depende del número de empleados; cuota única de alta; plan anual con 12 meses de permanencia |
| Coste orientativo para 10 personas | 21 € | Sin precio publicado |
| Plan gratuito permanente | Sí, hasta 3 personas, con todas las funciones | No lo anuncia |
| Ubicación y biometría | Sin biometría ni seguimiento; ubicación opcional solo en fichajes a distancia | No lo indica en su página de precios |
| Funciona sin conexión | Sí | No lo indica |
| Para quién es | Pymes que quieren cumplir el nuevo registro horario sin complicarse ni recoger datos de más | Empresas de más de 10 personas con un departamento de RR. HH. |
Coste orientativo al mes, sin IVA, con el precio publicado y pago mensual. No incluye descuentos por pago anual, módulos opcionales ni hardware. «No lo indica» significa que la página que consultamos no lo menciona, no que no lo tenga.
Otras alternativas a Personio, con precio para 10 personas
| Programa | Precio publicado | 10 personas | Para quién es |
|---|---|---|---|
| Ficha Digital | Gratis hasta 3 personas. Después, 3 € por persona y mes + IVA, sin permanencia | 21 € | Pymes que quieren cumplir el nuevo registro horario sin complicarse ni recoger datos de más |
| Factorial | Plan Básico desde 2,90 € por persona y mes; Profesional 3,90 €; Premium 5,90 €; prueba gratuita | 29 € | Empresas que quieren una suite completa de RR. HH. |
| Sesame HR | Plan Essential desde 4,75 € por persona y mes; planes superiores de 5,50 € a 8,00 €; prueba gratuita | 47,50 € | Empresas que quieren terminales físicos de fichaje |
| TramitApp | Desde 3 € por empleado y mes; el precio final depende de la plantilla y los módulos; prueba de 15 días tras una demo | 30 € | Empresas que quieren una suite de RR. HH. por módulos |
| Holded | El fichaje es un complemento de 3 € por empleado y mes que se suma a un plan de pago (Basic, desde 17 € al mes con la oferta vigente); prueba de 14 días | 47 € | Empresas que ya usan Holded para la facturación y la contabilidad |
| Kronjop | Desde 2,40 € por empleado y mes + IVA, sin permanencia | 24 € | Empresas que buscan un software español con precio por empleado publicado |
| Bizneo HR | Bizneo Essencial desde 6 € por empleado y mes; planes Pro y Avanzado a consultar; prueba de 15 días | 60 € | Empresas medianas que quieren control horario dentro de una suite de RR. HH. |
| Kenjo | Plan Starter desde 6 € por empleado y mes; Growth 10 €; Connect a consultar; prueba de 14 días | 60 € | Empresas con turnos que quieren una herramienta de RR. HH. pensada para personal operativo |
Todas frente a frente en la comparativa de alternativas, y con fichas completas en mejores programas de control horario.
Cuándo quedarte con Personio
- Tienes un departamento de RR. HH. que va a usar la suite completa: contratación, evaluación, nóminas y documentos.
Cómo cambiar sin perder el registro
- Exporta de Personio el registro de jornada completo (con correcciones) de los últimos cuatro años: la ley obliga a conservarlo ese tiempo, aunque cambies de programa.
- Guarda esa exportación en un lugar que puedas enseñar a la Inspección de Trabajo si te la pide.
- Da de alta a tu equipo en el programa nuevo y fija una fecha de inicio a principio de mes, para que cada mes quede en un solo sistema.
- Informa a la plantilla y a su representación legal del cambio de sistema, como exige el art. 34.9 del Estatuto.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Personio para fichar?
Si solo necesitas cumplir el registro de jornada, Ficha Digital: es gratis hasta 3 personas con todas las funciones, cuesta 3 € por persona y mes después, sin cuota de alta ni permanencia, funciona sin conexión y no usa biometría ni sigue la ubicación.
¿Hay una alternativa gratuita a Personio?
Sí. Ficha Digital es gratis hasta 3 personas, sin límite de tiempo y con todas las funciones. Sobre un plan gratuito de Personio, lo que dice su web: No lo anuncia.
¿Cuánto cuesta Personio para 10 personas?
No se puede saber sin pedir presupuesto: Personio no publica precios. Ficha Digital cuesta 21 € al mes para 10 personas, porque las 3 primeras son gratis.
¿Pierdo el registro de jornada si dejo Personio?
No deberías: la ley te obliga a conservarlo cuatro años. Antes de darte de baja, exporta el registro completo, con correcciones, y guárdalo donde puedas enseñárselo a la Inspección de Trabajo. En Ficha Digital puedes importar ese historial desde un CSV.
Datos de Personio consultados en su web el 5 de noviembre de 2026; los del resto, en la fecha indicada en cada comparativa. Las marcas citadas pertenecen a sus titulares; esta página no está afiliada a ellos.