Para gestorías y asesorías laborales
El registro de jornada de todos tus clientes, en un solo panel
Deja de pedir hojas de horas a fin de mes. Tus clientes fichan con Ficha Digital y tú ves cómo va cada uno, resuelves lo pendiente y descargas sus informes sin cambiar de cuenta.
El panel
Una fila por cliente, con lo que importa
Pulsa «Entrar» y trabajas dentro de la cuenta del cliente como un administrador más, o solo con acceso de consulta si así lo ha elegido.
- Cuántas personas fichan en cada cliente
- El cierre del mes anterior: quién ha dado su conformidad, quién no y quién no ha contestado
- Correcciones y ausencias pendientes de decidir
- El estado del contrato de encargo y quién paga cada cuenta
Dos formas de empezar
Tu cliente te invita, o lo das de alta tú
Tu cliente ya usa Ficha Digital
Te invita desde sus ajustes con el correo de tu gestoría y elige el acceso: administrar la cuenta o solo consultar y descargar informes. Firmáis el contrato de encargo y ya puedes entrar. El cliente sigue pagando su plan.
Lo das de alta tú
Creas la empresa, invitas a la persona propietaria y empiezas a configurarla: personas, centros, festivos o el historial importado. La facturamos a tu gestoría, y tú la repercutes o la incluyes en tus servicios.
Contrato de encargo, firmado en la aplicación
Al llevar el registro de un cliente eres su encargada del tratamiento (art. 28 RGPD). Generamos el contrato de cada cliente, lo firmáis los dos en la aplicación y os llega en PDF con las dos firmas y el resumen del texto firmado.
Todo tu equipo, sin coste
Cada persona de la gestoría entra con su propia cuenta. Los administradores deciden qué clientes ve cada una. Ninguna cuenta como persona de pago.
Todo queda registrado
Lo que haces dentro de un cliente queda anotado con tu nombre, y el cliente ve qué personas de tu gestoría han entrado. Cualquiera de los dos puede terminar la relación cuando quiera.
Precio
2 € por persona y mes, a partir de la cuarta de cada cliente
Para los clientes que das de alta tú. Las 3 primeras personas que fichan en cada cliente no cuentan, y las personas de tu gestoría tampoco. Sin cuota mínima ni permanencia. Los clientes que te invitan pagan su propio plan.
Ejemplo: tres clientes de 2, 8 y 12 personas
- 2 personas0 €
- 8 personas10 €
- 12 personas18 €
Al mes, más IVA28 €
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las gestorías
¿Mis clientes tienen que tener ya Ficha Digital?
No. Si ya lo usan, te invitan desde sus ajustes y eligen si puedes administrar la cuenta o solo consultarla. Si no, das tú de alta la empresa, la configuras e invitas a la persona propietaria.
¿Quién paga?
Depende de quién abre la cuenta. Si te invita tu cliente, él sigue pagando su plan (gratis hasta 3 personas y 3 € por persona después). Si la das de alta tú, la facturamos a tu gestoría a 2 € por persona y mes a partir de la cuarta de cada cliente, y tú decides si la repercutes o la incluyes en tu cuota. Las personas de tu gestoría nunca cuentan.
¿Necesito un contrato de encargo con cada cliente?
Sí: al tratar el registro de jornada de tu cliente actúas como encargada del tratamiento (art. 28 del RGPD). Ficha Digital genera el contrato de cada cliente, las dos partes lo firmáis en la aplicación y os llega a ambos en PDF. Si te invita el cliente, no ves sus datos hasta que esté firmado por los dos.
¿Puedo dar acceso a varias personas de mi gestoría?
Sí, desde el primer día. Cada persona entra con su propia cuenta. Los administradores invitan a compañeros y deciden qué clientes ve cada uno; por defecto, todos.
¿Queda registrado lo que hago en la cuenta del cliente?
Sí. Dentro del cliente actúas con tu propio nombre: cada corrección aprobada, ausencia o descarga queda anotada con quién la hizo, como cualquier otra acción. El cliente ve en sus ajustes qué personas de tu gestoría han entrado.
¿Qué pasa si un cliente se va o deja de trabajar con nosotros?
Cualquiera de las dos partes puede terminar la relación cuando quiera, y el acceso se corta en el momento. El registro de jornada sigue siendo del cliente y se conserva los 4 años que exige la ley.
Tus clientes, al día. Sin hojas de horas.
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