Qué te puede pedir la Inspección
- Los registros diarios de jornada de toda la plantilla, de hasta los últimos cuatro años (art. 34.9 ET).
- Cómo se organiza el registro: el convenio, acuerdo o decisión de la empresa y la consulta a la representación de la plantilla.
- Los resúmenes de horas extra entregados con la nómina (art. 35.5) y los resúmenes mensuales del tiempo parcial (art. 12.4.c).
- Los cuadrantes u horarios, para contrastarlos con lo registrado.
Cómo suele empezar una inspección
Por una denuncia, dentro de una campaña de la Inspección sobre tiempo de trabajo o de oficio. Puede ser una visita al centro de trabajo, en la que se pregunta a la plantilla y se pide ver el registro en el momento, o un requerimiento para aportar documentación en una fecha. Lo que no se puede entregar cuando se pide cuenta como no tenerlo.
Aviso gratuito
Te avisamos el día que se apruebe
El Real Decreto de registro horario digital sigue pendiente. Déjanos tu correo y te escribimos en cuanto pase por el Consejo de Ministros o salga en el BOE, con lo que cambia y los plazos para tu empresa.
Cómo prepararse
- Comprueba que el registro cubre a todas las personas y todos los días. Hazlo con el test de registro de jornada.
- Ten a mano la decisión o el acuerdo que organiza el registro y la constancia de la consulta.
- Asegúrate de que puedes exportar un periodo concreto en minutos, no en días.
- Revisa las correcciones: tiene que verse quién cambió qué y por qué.
Cuánto puede costar no tenerlo
No llevar el registro es infracción grave (LISOS, arts. 7.5 y 40): de 751 a 7.500 euros. Calcula tu caso:
Multa orientativa por infracción grave (LISOS, art. 7.5)
751 € – 1.125 €
Grado mínimo, mitad inferior: sin circunstancias agravantes (art. 39.6).
Orientativo. Las cuantías son las de la ley vigente (art. 40.1.b LISOS); cómo pesan las circunstancias es una aproximación nuestra, porque el grado lo decide la Inspección en cada acta. No guardamos lo que marcas.
Con el Real Decreto
El proyecto de Real Decreto prevé que la Inspección pueda acceder al registro a distancia. Ese punto sigue en discusión por la protección de datos. En cualquier caso, un registro digital que se exporta al momento te ahorra la parte más incómoda de una inspección. Lo que cambiaría, en qué incluye el nuevo registro horario.
Preguntas frecuentes
¿La Inspección puede pedirme el registro de jornada sin avisar?
Sí. En una visita puede pedir verlo en el momento. También puede requerir que lo aportes en una fecha concreta.
¿De cuánto tiempo me pueden pedir registros?
De los últimos cuatro años, que es lo que hay que conservarlos.
¿Qué pasa si el registro está en papel?
Es válido si es fiable y completo. La Inspección suele desconfiar de registros con horas idénticas todos los días o firmados a final de mes.
¿La Inspección tendrá acceso directo a mi sistema?
El proyecto de Real Decreto lo prevé, pero no está aprobado y es uno de los puntos más discutidos por la protección de datos.
Esta página es informativa y no sustituye al asesoramiento de un profesional laboralista.